Основы тайм-менеджмента: как планировать время

0
1717
В нашей жизни всегда полно вызовов...
Вам наверняка прекрасно известно, что человек успешный – это человек с высокой производительностью. То есть для него важен не процесс, а результат. Следовательно, чтобы достигать результатов, необходимо грамотно структурировать свои задачи и время, отведенное на решение каждой из них. Давайте выделим основные критерии полезного тайм-менеджмента, которые обязательно помогут грамотно структурировать свое время.

Правило 6-ти «П» 
Правильно предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Свои задачи необходимо записывать на бумагу. Если цели нет на бумаге, значит, ее нет вообще. Готовить список задач на следующий день желательно с вечера. Каждую выполненную задачу вычеркивайте, а каждую новую задачу, поступающую на протяжении дня, включайте в список, исходя из ее приоритетности.
Правило 10/90 
Правило гласит: 10% времени, потраченного на планирование задач, экономит 90% времени при их решении.
Правило «АБВГД»
Каждой задаче присваиваем букву в зависимости от того, насколько та или иная задача важная. Например, А – самая важная задача, и переходить к задаче Б нельзя, пока задача А не будет выполнена. А вот задача под буквой Д означает «долой!». Этой буквой можно отмечать несущественные задачи.
Правило последовательности
Важно выполнять каждую задачу от начала до конца. Ведь, бросая одну задачу и возвращаясь к ней несколько раз, можно снизить свою эффективность до 5 раз.
Все задачи разделите на 4 группы:
А. приниматься за такие дела необходимо самому и немедленно;
B. эти задачи можно отложить, но не надолго. Определите временные рамки для их выполнения в ближайшее время;
C. ваш успех такие задачи не преумножат. Они отнимают много времени и сил. Их лучше делегировать кому-то;
D. вычеркивайте эти задачи.
Как определить сложное или важное?
Как определить сложное или важное?
Правило «лягушки»
Есть такая небольшая притча: «Если с утра первым делом вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с вами за весь день».
Это отличная метафора для самых неприятных задач: если выполнять их сразу, не откладывая на потом, то заряд бодрости на весь день увеличится, появится больше желания работать и достигать хороших результатов.
Правило «нет»
Учитесь отказывать неприоритетным задачам и людям, которые попросту отнимают ваше время. Только в отношении людей отказывать надо деликатно, чтобы отвергать не человека, а его задачи. Следите за «пожирателями вашего времени»: соц. сети, кофе-брейки, перекуры, общение с коллегами о погоде и др. Отказывайтесь от этих бесцельных занятий.
Правило «корзины для мусора»
Продуктивные люди работают за чистым рабочим столом. Хаос раздражает и сбивает с толку. Масса времени тратится хотя бы на поиск нужной бумаги в куче макулатуры. Поэтому возьмите за правило сразу же разгребать накопившиеся бумаги и избавляться от лишних вещей на столе.
Правило «равновесия» 
Не жертвуйте ради работы и высоких показателей семьей, здоровьем. Всегда старайтесь находить время для занятий спортом и отдыха с детьми, с любимым человеком. Выполнение этого правила сделает вас еще более эффективным человеком, а также добавит вдохновения.